【ChatGPT×エクセル】姓名を「姓」と「名」に分割する方法

姓名が一緒になっているデータを「姓」と「名」に分けたい

こんなケースはあるあるですね。まさか1人ずつ氏名をコピペしながら手作業で分割していませんよね?

こんなことをやっていたら残業確定です。。

これを解決するために、ChatGPTを使ったエクセルの爆速時短術を紹介します。

ChatGPTにプロンプトを入力する時のコツ

やることはいたってシンプル。

ChatGPTに、『以下の氏名を「姓」と「名」に分けて表形式で出力して』とプロンプトを入力するだけ。

ちなみに、「表形式で出力して」と明確に伝えてあげることがコツです(yamlファイル形式などで出てきてしまうこともあるので)

もちろん出てきたものはそのままコピペ可能で、爆速で姓名の分割が完了しました。

関数の場合はSPLIT関数を使用。ただし・・

単純作業に見えるので、エクセルにもともとある関数でなんとかできないの?と思う方のために、コメントです。

文字列の分割でよく使うのがSPLIT関数ですが、これは決まった文字列(例えば、「 」半角スペース)などで区切られている場合に有効の関数です。上記のように、姓名の間にスペースがない状態のデータベースの場合は太刀打ちできません。

改めてChatGPTのすごさを認識させられますね。